إذا كنت معلمًا أو إداريًا في وزارة التعليم، فالأرجح أنك تحتاج نظام فارس أكثر مما تتوقع: طلب إجازة، أو مباشرة عمل بعد عودتك، أو كشف راتب يطلبه البنك، أو مراجعة بياناتك الوظيفية. هذا الدليل يجيب عن الأسئلة التي يكررها منسوبو الوزارة حول النظام، معتمدًا على ما تنشره الوزارة وإدارات التعليم في صفحاتها الرسمية، ومتجنبًا الخطوات المتداولة التي لا سند رسميًا لها.
ما نظام فارس؟ الاسم اختصار يحمل اسم مشروع الوزارة «أنظمة إدارة الموارد الإدارية والمالية»، ويقابله بالإنجليزية اسم يجمع أنظمة المعلومات المالية والإدارية. تصفه الوزارة بأنه نظام يقدم عددًا من الخدمات الذاتية آليًا لمنسوبيها، ويمنح المديرين صلاحيات الاعتماد على طلبات موظفيهم. جوهر الفكرة أن يحصل الموظف على الخدمة والموافقة من صاحب الصلاحية من مكانه، دون أن يراجع مكتبًا أو إدارة.
لماذا اعتمدت الوزارة هذا النظام؟ تلخص الأهداف المعلنة في خدمة منسوبي الوزارة وتوفير وقتهم وجهدهم، ورفع الإنتاجية، وتطوير التعاملات الإلكترونية بما يخدم مسيرة التنمية في المملكة. بالنسبة إلى معلم في مدرسة بعيدة عن مقر إدارة التعليم، يعني ذلك أن طلبًا كان يحتاج زيارة ومراجعة ورقية صار يُرفع ويُعتمد ويُتابع من حسابه الإلكتروني.
من يستخدم فارس؟ النظام موجه إلى منسوبي الوزارة بفئتيهم الرئيسيتين، المعلمين والمعلمات من جهة، والإداريين والإداريات من جهة أخرى، سواء في المدارس أو في إدارات التعليم أو في جهاز الوزارة. لقادة المدارس داخله دور مزدوج، فهم يستخدمونه موظفين لهم طلباتهم الخاصة، ومعتمدين لطلبات من يعملون معهم.
كيف تدخل إلى النظام؟ تربط صفحات الخدمات في موقع الوزارة ومواقع إدارات التعليم، ومنها صفحتا إدارتي تعليم جدة وعنيزة، زر «ابدأ الخدمة» ببوابة الخدمة الذاتية لنظام فارس. عند مراجعتها في 29 أكتوبر 2026 كانت البوابة تطلب ما يلي:
– الدخول من رابط الخدمة في موقع الوزارة أو موقع إدارة التعليم التابع لها، لا من رابط متداول في رسائل أو مجموعات.
– اختيار لغة الواجهة، العربية أو الإنجليزية.
– إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين بالموظف في حقلي الدخول.
– استخدام خيار نسيت كلمة المرور الموجود في الصفحة نفسها إن تعذر الدخول.
بعد الدخول يصل الموظف إلى قائمة الخدمة الذاتية التي تجمع طلباته وبياناته.
ما الخدمات التي يقدمها فارس للموظف؟ تفصّل الوزارة، بحسب ما أوردته موسوعة سعودبيديا نقلًا عنها، خدمات تغطي أغلب ما يحتاجه الموظف في مسيرته، ويتابع فيها كل طلب حتى صدور القرار:
– تقديم طلب إجازة، والمباشرة بعد انتهائها.
– طلب قطع الإجازة أو تمديدها، أو تعديل مدتها أو إلغائها.
– تقديم طلبات البدلات.
– طلب الإحالة إلى التقاعد.
– الاطلاع على مسير الراتب.
– عرض البيانات الشخصية الأساسية وسجل التاريخ الوظيفي.
– استعراض بيانات العمل الإضافي والانتداب.
ماذا يقدم النظام لقائد المدرسة؟ هنا يتحول فارس من بوابة طلبات إلى أداة إدارة يومية. يستطيع القائد اعتماد مباشرة الموظف لعمله، ورفع طلبات البدلات نيابة عن موظفيه، وإبلاغ الجهة المختصة بغياب أحدهم، والاستعلام عن الموظفين وطلباتهم. يمتد الأمر إلى العهد والمستلزمات، إذ يطلب القائد الأصناف من المستودعات إلى مدرسته ويتابع الطلب حتى التسليم.
هل يرتبط فارس بتقييم الأداء الوظيفي؟ نعم، فقد نشرت الوزارة في قسم الأداء الوظيفي على موقعها دليل مستخدم لتقييم الأداء الوظيفي للإداريين عبر نظام فارس، في إصداره رقم 1.6، يرشد الإداريين إلى إجراءات التقييم داخل النظام. معنى ذلك عمليًا أن الموظف الإداري يجد خطوات تقييمه في الحساب نفسه الذي يطلب منه إجازاته ويطلع فيه على راتبه.
ما الذي يفيدك عند طلب إجازة؟ قبل رفع أي طلب، راجع رصيدك ونوع الإجازة المناسبة في حسابك حتى يخرج طلبك مكتملًا من المرة الأولى. بعد الإرسال يذهب الطلب إلى صاحب الصلاحية للاعتماد، ويمكنك متابعته من القائمة نفسها حتى يصدر القرار. عند عودتك لا تنس المباشرة، فهي خدمة مستقلة في النظام يعتمدها قائد المدرسة أو مديرك المباشر. ومن يتابع قرارات النقل يجد في ما نشرناه عن تطوير إجراءات نقل المعلمين تفاصيل برنامج فرص الذي تدير الوزارة من خلاله حركة النقل والوظائف.
ما المشكلات الشائعة وأين تُحل؟ أكثر ما يتكرر ثلاثة أمور. تعذر الدخول أو نسيان كلمة المرور، وحله الأول خيار الاستعادة في صفحة الدخول. اختلاف بيانات وظيفية أو مالية تظهر في الحساب، وهذا يُراجع مع شؤون الموظفين في إدارة التعليم التي يتبعها الموظف. أما الاستفسارات والبلاغات العامة فقناتها الرسمية منصة «تواصل» لرعاية المستفيدين في وزارة التعليم، وهي القناة نفسها التي تربطها صفحات الخدمات بالمستفيدين.
ما آخر المستجدات الرسمية؟ لم تعلن الوزارة حتى 29 أكتوبر 2026 تغييرًا في رابط فارس أو طريقة الدخول إليه، وما زالت صفحات خدمة النظام في مواقع إدارات التعليم تحيل إلى بوابة الخدمة الذاتية ذاتها. يعمل النظام جنبًا إلى جنب مع منصات الوزارة الأخرى، فبينما يخدم فارس شؤون الموظف، تبقى بيانات الطلاب ودرجاتهم في نظام نور الذي يربط المدارس بقاعدة بيانات واحدة. كما يأتي ذلك في إطار تنظيمي أوسع، أبرز محطاته الموافقة على نظام التعليم العام وما تضمنه من حماية لحقوق الطلاب والمعلمين.
