إعداد خطة العمل
تعد خطة العمل هي الخريطة التى تساعد على السير فى الطريق الصحيح، فيجب معرفة الأهداف النهائية للمشروع، ومعرفة وسائل التمويل لتكاليف بدء التشغيل.
وذلك من أجل الوصول إلى الهدف الرئيسي، فعندما يعتمد العمل على خطة دقيقة وواضحة عندها يكون معدل الخطورة أقل.
فهناك كثير من الشركات الحديثة التأسيس تقع فى مثل هذه الأخطاء، نتيجة عدم التفكير فى تلك الأمور قبل البدء فى عملية التأسيس.
لذا يجب تجنب ذلك عن طريق:
- التفكير ودراسة المشروع جيدًا، وتجنب إختيار مشاريع مبنية على أسباب خاطئة،
مثل إختيار مجال معين يبدو العمل فيه ممتعًا، أو لوجود شخص ربح الكثير من المال فيه. - معرفة نقاط الضعف والقوة للمشروع، وتقييم جميع العوامل، وتحديد الفرص المتاحة،
فتعد هذه العوامل هي السبب فى إنجاح عملية تأسيس الشركة بدقة. - دراسة السوق فى المجال المراد العمل به وإجراء أبحاث دقيقة عنه، لفهم الفرص والقيود بشكل أفضل فى السوق،
مما يؤدي إلى التخلص من المعيقات، ومعرفة المنافسين فى هذا المجال، وأيضًا فهم العملاء وإحتياجتهم. - دراسة المخاطر المتوقع حدوثها، فتعد دراسة المخاطر وتحليلها من العوامل الأساسية فى معرفة الجوانب الأيجابية والسلبية لأي عمل خاصة عندما يوجد به منافسين.
كما أن المخاطرة المحللة والمدروسة من أهم الأشياء التى تسمح للعمل بالنجاح عن طريق تحديد الوقت المناسب لبدء العمل،
وأخذ الإحتياطات اللازمة من المخاطر التي يمكن للعمل أن يتعرض لها.
- بناء المنتج جيدًا، حيث يجب عرض المنتجات بطريقة تنافسية ومختلفة بعد التأكد من جودتها، وكذلك الإهتمام بآراء المستخدمين حول المنتج.
- تنظيم السجلات وحفظها، فعند التخطيط لتأسيس شركة يجب أخذ التنظيم بعين الإعتبار، وذلك عن طريق إنشاء قائمة بالأعمال المراد القيام بها يوميًا.
كما يجب أيضًا الإحتفاظ بقائمة الأعمال المنجزة لتسهيل طريقة سيرالأعمال، وإستكمالها في حال توقفها عند نقطة معينة.
وللخروج بأفضل النتائج فى المشروع، يجب ترتيب الأفكار والأهداف المتعلقة بالعمل قبل البدء فيه، وللمساعدة على ذلك يجب إتباع الأتي:
- البحث عن الشركات والمشاريع التى تعمل فى نفس المجال، وكيف يمكن تقديم الخطة بشكل أسرع أو أفضل أو أرخص.
- معرفة سبب إنشاء المشروع، فيجب التمييز بين إذا ماكان المشروع لسببًا شخصيًا أو سببًا فى السوق،
فالتركيز على نطاق السوق وتلبية إحتيجاته يساعد فى نجاح المشروع بشكل أفض. - الإنتباه على أهمية توفير المال والوقت كي لا تضيع الجهود
- اختيار طريقة تقديم الخدمة للعملاء ووسائل التسويق المناسبة.
اختيار الاسم المناسب
من الضروري وضع إسم للشركة او العمل، فإختيار الإسم الخاطيء قد يسبب عقبات قانونية وتجارية يصعب التغلب عليها.
وهذه بعض النصائح التى يجب إتباعها لإختيار إسم مناسب:
- تجنُّب الأسماء الصعبة.
- تجنُّب اختيار الأسماء التي من المُمكن أن تُقيّد العمل في المستقبل.
- البحث عن مقترحات باستخدام مُحرّكات البحث، واتباعها بدوت كوم.
- البحث عن العلامات التجارية بشكل شامل.
- تحديد الهيكل القانوني للشركة
من الأمور الهامة جدًا قبل البدء بالإجراءات القانونية التى تتعلق بتسجيل الشركة هي تحديد كيان الشركة ونوعها.
وتُمثّل النقاط الآتية أنواع المنشآت من ناحية الهيكلة القانونية:
الملكية الفردية: وهي إمتلاك شخص واحد للشركة، بحيث يكون هو المسؤول عن جميع الأمور المتعلقة بالشركة،
ولكن هذا يؤثر بكل مباشؤ فى رصيد المالك الشخصي.
الشراكة:
وهي وجود أكثر من شخص يتقاسمون ملكية الشركة بصفتهم أصحاب الأعمال،
ويُفضّل اختيار الشركاء على أساس القدرة على المساعدة على ازدهار الشركة والسعي لإنجاحها.
المؤسسة:
وهي تأسيس نوع واحد من أنواع الشركات بحيث يكون كيانها مُنفصلًا عن ماليكها،
وكذلك يتمّ من خلالها فصل المسؤوليات الشخصية عن مسؤوليات الشركة
بالتالي يُمكن للشركة امتلاك الممتلكات، ودفع الضرائب، والقيام بغيرها من الأعمال.
شركة ذات مسؤولية محدودة:
وهي النوع الأكثر شيوعًا بين الشركات الصغيرة، نظرًا لأنّها تتمتع بالحماية القانونية إلى جانب بعض المزايا الأخرى.
وضوح الصفقات ووضوح أطرافها المشاركين
لتجنب أي مشكلات قانوني، يجب على الأطراف المشاركين فى تأسيس المشروع الإتفاق على العلاقات التجارية وتفاصيل الشراكة.
ووضع اتفاقية قبل البدء بتأسيس العمل،
ويُمكن أن تتضمّن هذه الاتفاقية عدّة أمور، وهي كالآتي:
- كيفية توزيع الأسهم بين الشركاء وحصّة كلّ فرد منهم.
- نسبة التمّلك للشركاء في المشروع.
- تحديد أدوار المؤسّسين في الشركة.
- تحديد بعض الشروط المُتعلقة بشراء حصّة أحد المؤسّسين في حالة إنهاء الوظيفة.
- وتحديد الفترة المُتوقعة للالتزام من قِبل المسؤولين عن العمل التجاري.
- تحديد الرواتب المُتوقعة للمؤسّسين والعاملين في الشركة.
- الاتفاق على كيفية صنع القرارت اليومية والقرارات الرئيسية المُتعلقة بأمور الشركة.
- وضع سياسات مُتعلقة بالمساهمات المالية والاستثمارات لكلّ مُؤسّس.
- وضع سياسات ومعايير مُتعلقة بأداء المؤسّسين في الشركة وبيان ما يترتب في حال التقصير أو عدم أداء المهام بالمستوى المطلوب.
- تحديد كيفية سير عملية البيع في الشركة.
- توضيح الرؤية العامة للشركة.
- توسيع عملية التسويق
من أهم طرق زيادة المبيعات هو التسويق الفعال للمنتجات، ولإنجاح عملية التسويق بتكلفة محدودة يجب اتباع الآتي:
- إطلاق حملات ترويجية وإرسالها مع الفواتير الخاصة بالشركة.
- الانضمام إلى المؤسسات والهيئات المهنية.
- إستخدام الصحف للإعلان عن المشروع فى الافتتاحيات والمناسبات الخيرية.
- إعطاء دورات مجانية مُتعلقة بالخدمات التي تقدمها الشركة.
- تطوير الشراكات التجارية والقيام بالترويج المُتبادل مع بعض المؤسسات التجارية.
ومن الأمور الأساسية في عملية التسويق خاصّةً في هذا الوقت، هو إنشاء موقع الكتروني خاصّ بالشركة،
إذ أثبتت الأبحاث من موقع التجارة الإلكترونية أنّ 88% من المُستهلكين يبحثون عن عمليات الشراء عبر الإنترنت قبل التوّجه إلى المتجر للشراء،
ومن الأمور الواجب الانتباه لها عند إنشاء موقع إلكتروني ما يأتي:
- تصميم شعار للشركة.
- إضافة اسم الشركة.
- توضيح الخدمات والمنتجات التي توفّرها الشركة.
- إضافة معلومات الاتصال الخاصة بالشركة، بالإضافة إلى عنوان الشركة وكيفية الوصول إلى الموقع.
- وضع آراء الزبائن والعملاء في المُنتجات والخدمة.
- الإعلان عن الموقع في جميع مواقع التواصل الاجتماعية.
تخفيض التكاليف
عند تأسيس شركة يجب تحديد ميزانية الشركة ومراقبة النفقات، ولتخفيض وإدارة التكاليف يجب مراعاة مايلي:
.متابعة النفقات بإستخدام الأجهزة المحمولة، حيثيساعد على عرض النفقات بشكل سنوي أو خلال مدة محددة بطريقة منظمة.
. تحديد الجهة التى يمكن التوفير منها وأيضًا المراجعة المستمرة للنفقات،
حيث يمكن الإنتقال لمكان آخر أو العمل من المنزل إذا كان ذلك يتوافق مع طبيعة العمل.
.البحث عن الخصومات بشكل دائم أو التعاون مع الشركات الأخرى لتوفير الإمدادات اللازمة.
الإدارة الجيدة
تُعد الإدارة الجيدة من أهم الأساسيات التي يجب الانتباه لها عند تأسيس شركة ناجحة، ويُمكن تحقيق ذلك باتّباع الخطوات الآتية:
.تكليف كل موظف بمهمة معينة ومراقبته، فذلك يساهم فى زيادة الانتاجية.
.تجنب الإدارة التفصيلية والابتعاد عن السيطرة.
.وضع خطط تدريبية من أجل تقسيم العمل.
.استخدام نظام المكافآت من أجل التحفيز على الإنتاج.
العمل على إبقاء بيئة العمل هادئة، وخالية من المشكلات لتجنّب القضايا التي قد تترتّب على ذلك.
وقد يساهم إنشاء فريق موارد بشرية فعّال في استمرارية نجاح الشركة،
كما يسهم إشراك الموظفين في الأمور المُتعلقة بالشركة بشكل كبير في إنجاحها، ويُمكن تحقيق ذلك من خلال الآتي:
. تدريب الموظفين وإعدادهم بشكل جيد من أجل إيجاد فريق أكثر استعداداً لمواجهة التحديات.
.مشاركة الموظفين في عملية الترويج والإنتاج، ممّا يؤدّي إلى زيادة في الإنتاج ويرفع معنويات الموظفين.
.مناقشة أداء الموظفين بشكل دوري من خلال القيام باجتماعات شهرية أو فصلية، ممّا يُساهم في بناء الثقة بين الإدارة والموظفين.
التحلي بالعديد من الصفات
تتعدّد الصفات التي يجب أن يتسم بها الفرد عند تأسيس شركة ناجحة، ومن أبرزها ما يأتي:
الثبات والإبداع والتركيز:
فهذه الصفات تساعد الفرد على الاستمرارية بالقيام بالأعمال من خلال خلق طرق إيجابية وأفكار ومناهج جديدة لتحسين العمل وتميّزه،
بالإضافة لِدورها في مساعدة الفرد على تحقيق الأهداف قصيرة المدى.
تقديم الخدمات والتضحيات:
تعد فترة ماقبل تأسيس العمل فترة صعبة، فتزداد الحاجة إلى التضحية عند الانتهاء من تأسيس الشركة، فذلك يتضمن قضاء وقت أقل مع العائلة والأصدقاء.
الاستماع للآخرين:
يُعدّ الاستماع لآراء الخبراء أو المُستشارين حول فكرة معينة أمراً ضرورياً، إذ قد لا تكون الفكرة مناسبة، أو قد يكون هناك مشكلة في تطبيقها.
وبالتالي تزداد فرصة تصحيح الطريق من أجل تحقيق الإنجازات بشكل أكبر،
كما أنّ فصل العواطف عن بيئة العمل و تجنّب أخذ الأمور بشكل شخصي يُساهم في تطوير الفرد من نفسه، وزيادة استفادته من الملاحظات والتوجيهات.
الرغبة في تأسيس الشركة:
يُساعد وجود الرغبة على التحفيز الذاتي من أجل ضمان نجاح الشركة، فالرغبة تُعدّ العنصر الأوّل والأهمّ عند البدء بالمشروع،
حيث تزيد من تركيز الفرد على الأمر المُراد إنجازه والإصرار على تحقيقه بالرغم من الصعوبات والتحديات خاصّةً في البداية،
لكن ذلك لا يعني عدم التفكير بأفكار لمشاريع أُخرى أو دراسة المخاطر للمشروع أو تحديد مقدار الاستثمار.
9400 رخصة استثمارية للأجانب في السعودية بالربع الأول من 2022
